Pengertian Dokumentasi, Fungsi, Tujuan, Peranan Dan Aktivitas Dokumentasi Berdasarkan Para Andal Terlengkap

Pengertian Dokumentasi, Fungsi, Tujuan, Peranan dan Kegiatan Dokumentasi Menurut Para Ahli Terlengkap - Dokumentasi yakni suatu cara yang dilakukan untuk menyediakan dokumen dengan menggunakan bukti yang akurat dari pencatatan sumber gosip khusus dari sebuah karangan atau tulisan, wasiat, buku, undang-undang dan lain sebagainya. Atau dengan kata lain, pengertian dokumentasi secara umum yakni suatu pencarian, penyelidikan, pengumpulan, pengawetan, penguasaan, pemakaian dan penyediaan dokumen.

Pengertian Dokumentasi Menurut Para Ahli
Paul Otlet (International Economic Conference 1905)
Menurut Paul Otlet, pengertian dokumentasi yakni acara khusus berupa pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, inovasi kembali dan penyebaran dokumen.

Encyclopedia Britanica
Menurut Encyclopedia Britanica, pengertian dokumentasi yakni semacam pengawasan dan penyusunan bibliografi yang menggunakan alat-alat menyerupai indeks, sari karangan dan isi bibiliografi disamping menggunakan cara tradisioanl “klasik dan katalogisasi”, untuk menciptakan gosip itu sanggup dicapai.

Federataion Internationale De Decomentation
Menurut Federation Internationale De Decomentation (FID), pengertian dokumentasi yakni “documentation c’ est reunir, classer et distribuer des document de tout genre dans tours les domaines de L’ativite humaine” (mengumpulkan membuatkan dokumen-dokumen dari semua jenis-jenis mengenai semua lapangan pekerjaan manusia).

KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia)
Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), pengertian dokumentasi yakni pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan penyimpanan gosip di bidang pengetahuan; pertolongan atau pengumpulan bukti dari keterangan menyerupai gambar, kutipan, guntingan koran, dan materi tumpuan lain.

Ensiklopedia Britania
Menurut Ensiklopedia Britania, pengertian dokumentasi yakni pengawasan dan penyusunan bibliografi dengan menggunakan alat-alat menyerupai indeks, inti sari dan esai, selain sanggup juga menggunakan cara tradisional agar gosip tersebut sanggup tercapai.

Wikipedia
Menurut Wikipedia, pengertian dokumentasi yakni sebuah cara yang dilakukan untuk menyedikan dokumen-dokumen dengan menggunakan bukti yang akurat dari pencatatan sumber-sumber gosip khusus dari karangan/tulisan, wasiat, buku, undang-undang dan sebagainya.

Fungsi dan Tujuan Dokumentasi
Fungsi Dokumentasi
Adapun fungsi dokumentasi yaitu:

• Memberikan gosip mengenai isi dokumen bagi yang memerlukan
• Menyiapkan alat bukti dan data mengenai keterangan dokumen
• Menyimpan dan menyelamatkan fisik seta isi dokumen
• Menjaga dokumen dari kerusakan
• Menyiapkan isi dokumen sebagai materi penelitian para ilmuwan
• Mengebangkan koleksi dokumen bagi bangsa dan negara
• Dapat menjamin keutuhan dan keotentikan infomasi yang termuat dalam dokumen

Tujuan Dokumentasi
Tujuan dilakukan acara dokumentasi yaitu untuk mendapat keterangan dan penerangan pengetahuan serta bukti.

Peranan Dokumentasi
Adapun kiprah dokumentasi bagi suatu organisasi yaitu:

• Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi
• Menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi
• Menyelenggarakan konferensi seminar ilmiah
• Mengembangkan sistem pengolahan dokumen
• Menerbitkan dan mengembangkan katalog pengembangan ilmu pengetahuan

Kegiatan Dokumentasi
Adapun acara atau kiprah dokumentasi yaitu:

• Mencari dan mengumpulkan bahan-bahan.
• Mencatat dokumen.
• Mengelolah dokumen.
• Memproduksi dokumen.
• Menyajikan dan menyebarluaskan dokumen.
• Menyimpanan dan memelihara dokumen.

Jenis-Jenis Dokumen
Terdapat aneka macam macam jenis dokumen, berikut selengkapnya:

Jenis Dokumen Berdasarkan Kegiatannya

• Dokumen pribadi, yaitu dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan, contohnya seperti: Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah.
• Dokumen niaga, yaitu dokumen yang berkaitan dengan perniagaan atau transaksi jual beli, contohnya seperti: cek, nota, kwitansi
• Dokumen pemerintah, yaitu dokumen yang berisi mengenai gosip ketatanegaraan suatu pemerintahan, contohnya menyerupai Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah

Jenis Dokumen Berdasarkan Bentuk Fisiknya

• Dokumen literer, yaitu dokumen yang ada alasannya yakni dicetak, ditulis, digambar, atau direkam
• dan biasanya dokumen ini dikumpulkan di perpustakaan). Contohnya seperti: buku, majalah, dan film
• Dokumen korporil, yaitu dokumen berupa benda bersejarah. Biasanya dokumen ini dikumpulkan di museum. Contohnya seperti: patung, fosil dan lain sebagianya
• Dokumen privat, yaitu dokumen berupa surat atau arsip dan biasanya disimpan dengan sistem kearsipan. Contohnya menyerupai surat niaga, surat dinas, laporan

Jenis Dokumen Berdasarkan Fungsinya

• Dokumen dinamis, yaitu dokumen yang dipakai secara pribadi dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Terdapat 3 jenis dokumen dinamis yaitu dokumen dinamis aktif (dokumen yang dipakai terus menerus), dokumen dinamis semiaktif (dokumen yang sudah menurun), dan dokumen dinamis inaktif (dokumen yang jarang digunakan).
• Dokumen statis, yaitu dokumen yang tidak dipakai secara pribadi dalam pekerjan kantor.

Jenis Dokumen Menurut Sifatnya

• Dokumen tekstual, yaitu dokumen yang menyajikan gosip dalam bentuk tertulis.
• Misalnya seperti: majalah, buku, catalog, surat kabar dan lain sebagainya.
• Dokumen nontekstual, yaitu dokumen yang berisi beberapa teks contohnya menyerupai peta, grafik, gambar, rekaman dan lain sebagainya.

Jenis Dokumen Menurut Jenisnya

• Dokumen fisik, yaitu dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana dan lain sebagainya. Dengan kata lain, dokumen fisik berupa berkas surat-surat.
• Dokumen intelektual, yaitu dokumen yang mengacu pada tujuan, isi subjek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen dan sebagainya.

Jenis Dokumen Menurut Dokumentasi

• Dokumen Primer, yaitu dokumen yang berisi gosip mengenai hasil penelitian orisinil atau pribadi dari sumbernya. Contohnya seperti: paten penelitian, laporan, disertasi.
• Dokumen Sekunder, yaitu dokumen yang berisi gosip mengenai literatur primer. Pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi.
• Dokumen Tersier, yaitu dokumen yang berisi gosip perihal literatur sekunder, contohnya seperti: buku, teks panduan literatur.

Demikianlah klarifikasi artikel yang berjudul perihal Pengertian Dokumentasi, Fungsi, Tujuan, Peranan dan Kegiatan Dokumentasi Menurut Para Ahli Terlengkap. Semoga sanggup bermanfaat.

Buat lebih berguna, kongsi: