Pengertian Kantor Serta Tujuan Dan Fungsinya. Apa yang dimaksud dengan Kantor. Berikut yaitu klarifikasi seputar definisi kantor, tujuan kantor dan fungsi kantor
Definisi Kantor
Menurut KBBI, yaitu balai (gedung, rumah, ruang) daerah mengurus suatu pekerjaan (perusahaan); daerah bekerja. Kantor merupakan suatu unit organisasi yang terdiri dari daerah personil dan operasi ketatausahaan.
Pengertian kantor secara etimologi diambil dari dua bahasa yang berbeda, yang pertama bahasa Belanda “Kantoor” yang mempunyai arti suatu ruangan daerah bekerja, dapat juga daerah pimpinan suatu instansi. Sedangkan yang kedua berasal dari bahasa Inggris yakni “Office” yang mempunyai arti ruang daerah seseorang atau lebih melaksanakan pekerjaan, atau daerah pinjaman pelayanan kepada orang lain. Sekilas makna kata masing-masing bahasa tersebut mempunyai makna yang sama, yakni kantor diartikan sebagai suatu daerah atau ruang yang dipakai untuk aktifitas bekerja.
Kantor yaitu Tempat dilaksanakannya kegiatan menangani informasi, Proses menangani informasi, mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, hingga menyalurkan / mendistribusikan informasi.
Pengertian kantor ditinjau dari dua segi, yaitu:
- Segi fisik: Kantor dilihat dari bentuk luar atau gedung yang bersifat statis, yaitu suatu daerah penyelenggaraan kegiatan- kegiatan manajemen. Misalnya, pemeliharaan warkat (records keeping) dan pengurus isu (information handling).
- Segi aktivitas: Kantor dilihat dari kegiatannya yang bersifat dinamis, yakin adanya pembagian pekerjaan di antara mereka yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tersebut.
Tujuan dan Fungsi Kantor
Tujuan kantor sebagai pemberi pelayanan komunikasi dan perekaman. Sedangkan fungsi dari kantor yaitu sebagai berikut :
- Menerima informasi. Menerima isu dalam bentuk surat, penggilan telepon, pesanan, faktur, dan laporan mengenai aneka macam kegiatan bisnis.
- Merekam dan menyimpan data-data serta informasi. Tujuan pembuatan rekaman yaitu menyiapkan isu sesegera mungkin apabila administrasi meminta isu tersebut.
- Mengatur isu Informasi yang diakumulasi oleh kantor jarang dalam bentuk yang sama layaknya dikala diberikan, menyerupai mengumpulkan isu dan sumber-sumber yang berbeda dan menciptakan perhitungan/pembukuan.
- Memberi isu Bila administrasi diminta sejumlah isu yang diperlukan, kantor memperlihatkan isu tersebut dari rekaman yang tersedia. Sebagian isu yang diberikan bersifat rutin, sebagian bersifat khusus.
- Melindungi aset yakni dengan mengamati secara cermat aneka macam kegiatan dalam perusahaan menyerupai diperlihatkan di dalam rekaman dan mengantisipasi segala hal yang tidak menguntungkan yang mungkin terjadi.
Buat lebih berguna, kongsi:
